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2014環(huán)中國國際公路自行車賽（以下簡稱“環(huán)中國”），是由國家體育總局自行車擊劍運動管理中心、中國自行車運動協(xié)會主辦，陜西省體育總局、重慶市體育局、湖南省體育局、天津市體育局、中奧體育產(chǎn)業(yè)有限公司承辦的，代表國家品牌的高水平國際體育賽事，與中網(wǎng)、F1中國站、中國斯諾克公開賽并譽為國內(nèi)四大品牌賽事。環(huán)球瑞都作為此次環(huán)中國的合作單位，全程管理參與賽事的媒體管理，并有計劃的收集、篩選傳播素材，及時有效地發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞。

 

“環(huán)中國”作為國際自行車賽事，具有賽事密集、轉(zhuǎn)場距離長等特性。整體賽事8月30日開始，9月14日結(jié)束，共計16天。在短短16天中，途徑漢中城固、成都彭城、重慶巴南、天津武清、武漢江夏等4省16城市，共分為12賽段，賽程超過1600公里，轉(zhuǎn)場距離更是超過6000公里。

 

 

“環(huán)中國”賽事組織復雜，包括賽事管理、后勤支持、車輛、器材及場地搭建等。為了能合理有效地管理媒體，與各方溝通協(xié)調(diào)尤為重要。

在具體工作中，每段賽事前一天，需要從組委會了解第二天的行程安排，當晚告知媒體。尤其是第二天的重點內(nèi)容或新聞價值高的環(huán)節(jié)，提前告知，讓媒體有所準備。另外，了解組委會、地方政府的傳播需求，同樣及時告知并安排媒體參與；

總之，在賽事運營中，媒體管理首先要服從賽事安排。另外，核心、關(guān)鍵信息需要充分、有效地溝通，使得各方都做到充分準備、心中有數(shù)。

 

針對賽事密集、轉(zhuǎn)場頻繁的現(xiàn)狀，為了保證媒體及時撰寫、傳遞稿件，在到達入住酒店時，第一時間搭建媒體中心，包括無線網(wǎng)絡(luò)、茶歇飲料等，為媒體撰寫稿件提供相對安靜、舒適的環(huán)境，并保證他們及時向后方發(fā)送傳播素材。

環(huán)球瑞都工作人員在比賽現(xiàn)場

 

在賽事日中，組織方會提供3-4篇稿件，分別為賽事新聞、城市通稿、賽事花絮以及英文通稿。同時，還需及時從官方攝影攝像及權(quán)威攝影記者中獲取當天的圖片和視頻，同稿件一起，分類上傳至網(wǎng)絡(luò)，保證所有媒體都能及時獲取比賽信息，使得公關(guān)傳播更加及時高效。

 在此項工作中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)尤為重要。合理運用云盤、電子信箱及微信平臺，可以使得工作取得事半功倍的效果。

 

 

“環(huán)中國”賽事傳播內(nèi)容豐富，涵蓋了賽程賽果、城市活動、人物故事等多樣素材。為了能使得公關(guān)傳播更加豐富多彩，在傳播平臺和媒體選擇上也需做出考量。

在參與賽事報道的媒體中，有都市類報紙及電視廣播、權(quán)威媒體（人民日報新華社等）、專業(yè)體育類雜志及網(wǎng)絡(luò)門戶等多種媒體參與。在時效性上，網(wǎng)絡(luò)媒體無疑有著先天的優(yōu)勢，而在傳播深度上，央視、新華社等權(quán)威媒體則更具影響力。因此，獎項成績等素材首先推送給網(wǎng)絡(luò)媒體，保證傳播的時效性。在關(guān)鍵賽事節(jié)點中，充分借助權(quán)威媒體，在傳播的廣度和深度上做足文章。

在緊張忙碌的工作中，16天的“環(huán)中國”比賽于9月中旬在天津落下帷幕，環(huán)球瑞都參與的媒體管理任務(wù)也圓滿完成。在此項目中，我們從“環(huán)中國”組委會——中奧體育的工作人員身上，汲取了諸多經(jīng)驗。作為一家以體育、城市營銷見長的傳播機構(gòu)，環(huán)球瑞都期望未來能有更多的機會，參與到大型賽事的運營和組織當中，貢獻自身的綿薄之力，也希望將更多的感受、體驗與公關(guān)業(yè)內(nèi)人士分享。