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環(huán)球瑞都助力2014“環(huán)中國”國際公路自行車賽
時間:2014年09月24日      來源:CIPRA      瀏覽:3477      分享:

摘要:環(huán)球瑞都作為此次2014環(huán)中國國際公路自行車賽的合作單位,全程管理參與賽事的媒體管理,并有計劃的收集、篩選傳播素材,及時有效地發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞

專業(yè)服務(wù) 高效運營
環(huán)球瑞都助力2014“環(huán)中國”國際公路自行車賽
 
 

2014環(huán)中國國際公路自行車賽(以下簡稱“環(huán)中國”),是由國家體育總局自行車擊劍運動管理中心、中國自行車運動協(xié)會主辦,陜西省體育總局、重慶市體育局、湖南省體育局、天津市體育局、中奧體育產(chǎn)業(yè)有限公司承辦的,代表國家品牌的高水平國際體育賽事,與中網(wǎng)、F1中國站、中國斯諾克公開賽并譽為國內(nèi)四大品牌賽事。環(huán)球瑞都作為此次環(huán)中國的合作單位,全程管理參與賽事的媒體管理,并有計劃的收集、篩選傳播素材,及時有效地發(fā)布網(wǎng)絡(luò)新聞。

 

“環(huán)中國”作為國際自行車賽事,具有賽事密集、轉(zhuǎn)場距離長等特性。整體賽事8月30日開始,9月14日結(jié)束,共計16天。在短短16天中,途徑漢中城固、成都彭城、重慶巴南、天津武清、武漢江夏等4省16城市,共分為12賽段,賽程超過1600公里,轉(zhuǎn)場距離更是超過6000公里。

 

“環(huán)中國”賽事參與媒體眾多且分類復雜,為媒體管理增加了巨大的難度。據(jù)統(tǒng)計,參與賽事報道的媒體超過100家,包括官方媒體、專業(yè)媒體、都市媒體等,全程跟隨媒體近30家之多。為了能及時高效地完成任務(wù),環(huán)球瑞都通過以下幾個方面,圓滿完成賽事媒體管理工作和賽事傳播任務(wù)。

 
充分溝通 整合資源

“環(huán)中國”賽事組織復雜,包括賽事管理、后勤支持、車輛、器材及場地搭建等。為了能合理有效地管理媒體,與各方溝通協(xié)調(diào)尤為重要。

在具體工作中,每段賽事前一天,需要從組委會了解第二天的行程安排,當晚告知媒體。尤其是第二天的重點內(nèi)容或新聞價值高的環(huán)節(jié),提前告知,讓媒體有所準備。另外,了解組委會、地方政府的傳播需求,同樣及時告知并安排媒體參與;

總之,在賽事運營中,媒體管理首先要服從賽事安排。另外,核心、關(guān)鍵信息需要充分、有效地溝通,使得各方都做到充分準備、心中有數(shù)。

 

專業(yè)服務(wù) 及時高效

針對賽事密集、轉(zhuǎn)場頻繁的現(xiàn)狀,為了保證媒體及時撰寫、傳遞稿件,在到達入住酒店時,第一時間搭建媒體中心,包括無線網(wǎng)絡(luò)、茶歇飲料等,為媒體撰寫稿件提供相對安靜、舒適的環(huán)境,并保證他們及時向后方發(fā)送傳播素材。

環(huán)球瑞都工作人員在比賽現(xiàn)場

 
在賽事日中,組織方會提供3-4篇稿件,分別為賽事新聞、城市通稿、賽事花絮以及英文通稿。同時,還需及時從官方攝影攝像及權(quán)威攝影記者中獲取當天的圖片和視頻,同稿件一起,分類上傳至網(wǎng)絡(luò),保證所有媒體都能及時獲取比賽信息,使得公關(guān)傳播更加及時高效。

 在此項工作中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)尤為重要。合理運用云盤、電子信箱及微信平臺,可以使得工作取得事半功倍的效果。

 

 
借勢傳播 有的放矢

“環(huán)中國”賽事傳播內(nèi)容豐富,涵蓋了賽程賽果、城市活動、人物故事等多樣素材。為了能使得公關(guān)傳播更加豐富多彩,在傳播平臺和媒體選擇上也需做出考量。

在參與賽事報道的媒體中,有都市類報紙及電視廣播、權(quán)威媒體(人民日報新華社等)、專業(yè)體育類雜志及網(wǎng)絡(luò)門戶等多種媒體參與。在時效性上,網(wǎng)絡(luò)媒體無疑有著先天的優(yōu)勢,而在傳播深度上,央視、新華社等權(quán)威媒體則更具影響力。因此,獎項成績等素材首先推送給網(wǎng)絡(luò)媒體,保證傳播的時效性。在關(guān)鍵賽事節(jié)點中,充分借助權(quán)威媒體,在傳播的廣度和深度上做足文章。

在緊張忙碌的工作中,16天的“環(huán)中國”比賽于9月中旬在天津落下帷幕,環(huán)球瑞都參與的媒體管理任務(wù)也圓滿完成。在此項目中,我們從“環(huán)中國”組委會——中奧體育的工作人員身上,汲取了諸多經(jīng)驗。作為一家以體育、城市營銷見長的傳播機構(gòu),環(huán)球瑞都期望未來能有更多的機會,參與到大型賽事的運營和組織當中,貢獻自身的綿薄之力,也希望將更多的感受、體驗與公關(guān)業(yè)內(nèi)人士分享。

 

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