會(huì)員動(dòng)態(tài)
公關(guān)視野看年會(huì)：未晚傳播之“泰好”啟示錄
摘要：其實(shí)從公關(guān)視野來解讀，一次年會(huì)同時(shí)也應(yīng)該是一次內(nèi)部公關(guān)活動(dòng)，需要在制造氣氛的同時(shí)，也將激情、凝聚力、認(rèn)同感等諸多元素傳遞給員工。北京未晚傳播作為傳播行業(yè)中優(yōu)秀企業(yè)，其2015年的泰國年會(huì)就辦得可圈可點(diǎn)。
每逢春節(jié)前后，就到了中國企業(yè)的“年會(huì)季”，各種大戲輪番上演。但是到底一次成功的年會(huì)應(yīng)該是怎樣的？是各種無下限的惡搞，還是土豪大獎(jiǎng)的猛砸，或者是員工各展所長(zhǎng)的才藝秀？其實(shí)從公關(guān)視野來解讀，一次年會(huì)同時(shí)也應(yīng)該是一次內(nèi)部公關(guān)活動(dòng)，需要在制造氣氛的同時(shí)，也將激情、凝聚力、認(rèn)同感等諸多元素傳遞給員工。從這一角度來說，北京未晚傳播作為傳播行業(yè)中優(yōu)秀企業(yè)，其2015年的泰國年會(huì)就辦得可圈可點(diǎn)。
因?yàn)樾袠I(yè)性質(zhì)的不同，中國企業(yè)的年會(huì)呈現(xiàn)出了眾多風(fēng)格。比如在國企，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意無疑是一大關(guān)鍵；而在工作辛苦壓力大的公關(guān)行業(yè)，關(guān)愛的第一重心肯定應(yīng)該是戰(zhàn)斗在一線的員工。在這次泰國年會(huì)之旅中，未晚傳播讓每位員工都感受到了貼心——在春節(jié)之前，為每位員工的父母送去年貨禮包，更有一份總經(jīng)理吳耕晨親筆簽名的家書，向每一位員工的家屬，感謝他們的親人對(duì)未晚傳播做出的貢獻(xiàn)，同時(shí)更以員工兄長(zhǎng)的口吻告訴各位長(zhǎng)輩、家人放心，您的孩子不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，無論是工作中的問題，還是生活上的困難，未晚團(tuán)隊(duì)都會(huì)和他同舟共濟(jì)。在正式啟程前，未晚更是為每位員工定做了印有名字和公司LOGO的拉桿箱，盡顯“私人訂制”風(fēng)采。
未晚傳播董事總經(jīng)理吳耕晨給同事的家書
在公關(guān)活動(dòng)中，主體與對(duì)象的情感交流非常重要，通過情感元素的成功賦予，雙方的距離將有效拉近并增近認(rèn)同，未晚傳播正是在年會(huì)中實(shí)踐了這一理念。企業(yè)年會(huì)最難的是讓每一個(gè)人都滿意，大獎(jiǎng)再多，中獎(jiǎng)少的人也會(huì)失落；才藝表演再精彩，出風(fēng)頭的也只能是臺(tái)上的少部分人，未晚“私人訂制”的成功之處就在于讓每一位員工都感受到了專屬的重視與關(guān)愛，感受到了公司就是一個(gè)大家庭，而這份情感體驗(yàn)，是任何物質(zhì)化的年終獎(jiǎng)都難以取代的。
未晚員工親手為同事們制作的旅行箱
未晚傳播上次的年會(huì)在三亞，這次直接升級(jí)到了泰國。在這次升級(jí)背后，是未晚傳播在2014年度的亮眼表現(xiàn)——接連拿下幾大重量級(jí)客戶項(xiàng)目，提前超額完成全年業(yè)績(jī)指標(biāo)；成為APEC女性領(lǐng)袖峰會(huì)的官方唯一公共關(guān)系合作伙伴；為王老吉打造的世界杯營(yíng)銷項(xiàng)目榮獲第三屆社交網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷“金蜜蜂”獎(jiǎng)金獎(jiǎng)等眾多大獎(jiǎng)，并獲得了王老吉特別頒發(fā)的“杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。吳耕晨明確表示，跨國年會(huì)是對(duì)2014年業(yè)績(jī)的慶功，同時(shí)更是對(duì)員工貢獻(xiàn)的回饋，這里就傳遞給了員工兩重信息：第一，公司的發(fā)展勢(shì)頭越來越好；第二，公司發(fā)展越好，就會(huì)給員工以更好的福利回饋。
未晚傳播2015芭堤雅年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
由此可以引申出年會(huì)的一大原則，在經(jīng)營(yíng)勢(shì)頭好的時(shí)候可以適當(dāng)“大操大辦”，這除了“犒賞三軍”的作用，更重要的是將企業(yè)的良好現(xiàn)狀告知員工，讓他們感受到企業(yè)越來越好，知道自己做出的貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步增加信心與戰(zhàn)斗力，為新一年帶來更好的狀態(tài)。
對(duì)于外界圍觀群眾來說，最有吸引力的自然是那些晚會(huì)型的年會(huì)，各種才藝表演層出不清，但這樣的年會(huì)往往讓員工覺得比工作還累，因?yàn)檫€要費(fèi)時(shí)費(fèi)力去準(zhǔn)備節(jié)目。而未晚在年會(huì)中這些一概不搞，因?yàn)楣靖邔颖硎?，公關(guān)人平時(shí)就夠辛苦了，年會(huì)需要的是放松，一個(gè)字：玩。于是乎，除了一次總結(jié)大會(huì)外，未晚的”泰好了“之旅就是以玩為主，。芭提雅的海岸、大皇宮的陽光，湄南河豪華郵輪上的晚宴，潑水節(jié)的狂歡……讓每一個(gè)人都徹底放松了心情。尤其在潑水節(jié)活動(dòng)中，從總經(jīng)理到總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理，無不被同事們潑成落湯雞，開心之余，也讓大家之間實(shí)現(xiàn)了零距離。
未晚傳播員工在湄南河昭帕耶公主號(hào)游輪上開心用餐
可見企業(yè)要辦什么樣的年會(huì)，在年會(huì)中要準(zhǔn)備什么樣的節(jié)目，這都需要主辦者具體問題具體分析。平時(shí)不那么忙的企業(yè)，不妨使勁折騰，讓大家在文藝聯(lián)歡中增近交流和感情；太過辛苦的行業(yè)，最重要就是放松，為平時(shí)神經(jīng)繃緊的員工們帶來難得的休憩。
