會(huì)員動(dòng)態(tài)
透過(guò)第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)看國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)
摘要：
最近一段時(shí)間最受輿論關(guān)注的新聞焦點(diǎn)莫過(guò)于第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。不僅是整個(gè)IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為之沸騰，與之相關(guān)的會(huì)議展覽、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)、活動(dòng)管理等等行業(yè)都將目光投向有著“智慧古鎮(zhèn)”之稱的世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)永久舉辦地浙江烏鎮(zhèn)。世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)作為中國(guó)舉辦規(guī)模最大、層次最高的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會(huì)議，一方面向全球互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界展示了中國(guó)舉辦高規(guī)格大型國(guó)際會(huì)議的能力，另一方面也預(yù)示著今后大型國(guó)際會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)。
級(jí)別高端化-習(xí)大大參加的大會(huì)才是真大會(huì)
在本屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上，中共中央總書(shū)記、國(guó)家主席習(xí)近平出席大會(huì)并在開(kāi)幕式上發(fā)表主旨演講，吸引了全國(guó)人民乃至全世界主流媒體的萬(wàn)眾矚目。除此之外，中共中央政治局常委、中央書(shū)記處書(shū)記劉云山主持了開(kāi)幕式，更有俄羅斯總理梅德韋杰夫等八國(guó)元首出席。黨和中央最高領(lǐng)導(dǎo)人，以及來(lái)自五湖四海的中外“最強(qiáng)大腦”和嘉賓們的出席表達(dá)了中國(guó)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高度重視，也為舉辦互聯(lián)網(wǎng)類(lèi)會(huì)議提供了規(guī)模標(biāo)桿?？梢?jiàn)，除了會(huì)議的規(guī)格和主題之外，是否有重要領(lǐng)導(dǎo)人參與也直接關(guān)系著會(huì)議的影響力。
籌備專業(yè)化-歷時(shí)半年的事無(wú)巨細(xì)
現(xiàn)代大型國(guó)際會(huì)議所涵蓋的內(nèi)容不僅僅是會(huì)議所需要的住宿、會(huì)議場(chǎng)所、交通等接待工作。會(huì)議期間的開(kāi)閉幕式、論壇、發(fā)布會(huì)、座談會(huì)甚至嘉賓宴會(huì)都成為推陳出新的關(guān)鍵點(diǎn)。因此，對(duì)于會(huì)議主辦方的要求越來(lái)越高，所需準(zhǔn)備的事項(xiàng)也更加繁雜。據(jù)兩次互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的活動(dòng)管理方中青旅聯(lián)科介紹，在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)立項(xiàng)伊始，系統(tǒng)化的籌備作業(yè)就已經(jīng)展開(kāi)，大到會(huì)場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、搭建物料準(zhǔn)備，小到桌簽制作、紀(jì)念胸針都在有條不紊的準(zhǔn)備。俗話說(shuō)，兵馬未動(dòng)糧草先行，正是有了會(huì)前專業(yè)化的準(zhǔn)備工作，才能確保大型國(guó)際會(huì)議的順利召開(kāi)。
執(zhí)行程序化-會(huì)議的順利執(zhí)行來(lái)自嚴(yán)格的系統(tǒng)作業(yè)
大型國(guó)際會(huì)議的執(zhí)行工作龐大繁雜，需要近千名直接或間接工作人員的溝通與協(xié)作。以本次大會(huì)為例，共有開(kāi)閉幕式、歡迎晚宴、新聞中心發(fā)布會(huì)，分論壇等近30個(gè)活動(dòng)。如果沒(méi)有高效率的規(guī)劃協(xié)調(diào)，很難保證會(huì)議的順利召開(kāi)。國(guó)際性大會(huì)的順利進(jìn)行與一支專業(yè)高效的團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)格系統(tǒng)化作業(yè)密不可分。據(jù)本次大會(huì)的活動(dòng)管理伙伴負(fù)責(zé)人，中青旅聯(lián)科(北京)公關(guān)顧問(wèn)有限公司總經(jīng)理李東川介紹，中青旅控股旗下中青旅會(huì)展、中青旅聯(lián)科公關(guān)公司聯(lián)合組成中青旅項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，分12個(gè)職能小組，為此次大會(huì)的會(huì)場(chǎng)規(guī)劃與管理、設(shè)備搭建、會(huì)議形象設(shè)計(jì)、技術(shù)保障、語(yǔ)言服務(wù)、嘉賓邀請(qǐng)與接待等整包服務(wù)支持，團(tuán)隊(duì)人員分別于浙江、北京兩地進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)，甚至提前幾個(gè)月就開(kāi)始進(jìn)駐景區(qū)。
參與多樣化-從臺(tái)前到幕后，從臺(tái)上到臺(tái)下
對(duì)于任何一家企業(yè)，參加國(guó)際性會(huì)議展覽是其對(duì)外傳播與推廣的重要組成部分，越是高級(jí)別的會(huì)議越能吸引媒體和大眾目光。除了傳統(tǒng)的參展辦展，企業(yè)參與國(guó)際會(huì)議的方式也愈發(fā)多樣化。以第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)為例，小米作為大會(huì)“支持企業(yè)”，為參會(huì)嘉賓們提供禮品;阿里巴巴、IBM的負(fù)責(zé)人不僅在論壇上談笑風(fēng)生，在大會(huì)的“互聯(lián)網(wǎng)之光”博覽會(huì)上也有特色展臺(tái)。據(jù)了解，兩家企業(yè)的展臺(tái)搭建與管理方正是此次大會(huì)的活動(dòng)管理伙伴中青旅聯(lián)科，相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)，選擇與中青旅聯(lián)科合作即是看中其深入了解大會(huì)，擁有更多一手資源的優(yōu)勢(shì)。
體驗(yàn)智能化-虛擬現(xiàn)實(shí)已經(jīng)不再遙遠(yuǎn)
體驗(yàn)式營(yíng)銷(xiāo)盛行的今天，作為匯聚行業(yè)人士共話行業(yè)前瞻趨勢(shì)和展示新潮產(chǎn)品科技的大型國(guó)際會(huì)議，自然需要最極致和直接的體驗(yàn)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能科技的發(fā)展則為此奠定了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，不論是大會(huì)的參與過(guò)程，還是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，都越發(fā)智能化。例如，第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)開(kāi)發(fā)了專用APP，建立了會(huì)務(wù)云系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)4G網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線wifi的全覆蓋，實(shí)現(xiàn)了全智能的會(huì)議服務(wù)。在會(huì)議議程的互聯(lián)網(wǎng)之光博覽會(huì)中，IBM認(rèn)知計(jì)算、百度的無(wú)人駕駛汽車(chē)、諾基亞的虛擬現(xiàn)實(shí)攝像機(jī)、電信5G技術(shù)、形態(tài)各異的機(jī)器人產(chǎn)品……高新尖的智能體驗(yàn)無(wú)處不在。
(第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)專用APP)
第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)已經(jīng)圓滿落幕，國(guó)際化大型會(huì)議也將走入一個(gè)新的階段，未來(lái)的會(huì)議又將為我們帶來(lái)什么樣的思考，相信很多人都會(huì)拭目以待。
